Datenschutzerklärung

Stand: 26.10.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

TRK Services eG, vertreten durch den Vorstand Dr. Robert Würdinger
Carl-von-Ossietzky-Straße 12, 35037 Marburg
E-Mail: office@trk-serv.de

2. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu beheben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Auftritt). Die Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. ALL-INKL.COM verarbeitet die Zugriffsdaten in unserem Auftrag; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Zwecke der Verarbeitung sind die Bereitstellung der Website, die Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit und die Fehlerbehebung. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Server ist verschlüsselt (TLS/HTTPS).

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Marketing-Werkzeuge und bindet keine Inhalte von fremden Servern ein. Die verwendeten Schriften liegen auf demselben Server wie die Seite. Es wird keine Einwilligung abgefragt, weil keine einwilligungspflichtigen Technologien eingesetzt werden.

4. Kontaktaufnahme

Sie können uns über das Kontaktformular auf dieser Website oder per E-Mail erreichen. Wir verarbeiten dabei die Angaben, die Sie uns mitteilen: Name, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihr Unternehmen oder Ihre Praxis und den Inhalt Ihrer Nachricht. Wir verwenden sie, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Beim Kontaktformular schickt ein Skript auf dem Server unseres Hosting-Dienstleisters Ihre Angaben per E-Mail an unser Postfach. Das Skript selbst speichert weder Ihre Angaben noch Ihre IP-Adresse. Die Zugriffsprotokolle des Servers nach Ziffer 2 und der E-Mail-Versand über den Mailserver des Hosters bleiben davon unberührt. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind für die Beantwortung erforderlich, das Unternehmen ist freiwillig. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Unser Hinweis zum Formular enthält keine Einwilligung, weil keine nötig ist.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftsbriefe und buchungsrelevante Unterlagen bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf.

Bitte senden Sie uns über das Formular oder per E-Mail keine Patientendaten und keine anderen sensiblen Unterlagen. Eine normale E-Mail ist nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Für die Zusammenarbeit mit Praxen vereinbaren wir einen sicheren Übertragungsweg und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht. Empfänger sind der Hosting-Dienstleister (siehe Ziffer 2) und, soweit nötig, unsere Steuerberatung. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet durch uns nicht statt.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse.

7. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

8. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.